你應該有過在Google搜尋引擎欄位中，敲下某個關鍵字，後面會出現一系列的相似選單跳出來的經驗。例如當我們搜尋「iphone15」，就會出現「iphone15 pro、「iphone15手機殼」、「iphone15價格」等等，你知道這是什麼原理嗎？這背後其實有一套相當複雜的機制。首先，這些建議的關鍵字，是基於大家常用的搜尋詞彙，也就是說，這是一種「社群智慧」的結果。其次，搜尋引擎會根據你過去的搜尋紀錄來個性化這些建議，這就像是搜尋引擎在「了解」你一樣，幫助你尋找到你可能需要的關鍵字。
在網路如此發達的現代，資訊量非常的爆炸，要讓你的文章、影片曝光在觀眾面前，「關鍵字設置」是非常必要的動作。關鍵字就是資訊過濾器，它可以幫助觀眾更有效率的找到需要的內容。有時候人們可能還不確定他們真正需要什麼，這時候關鍵字就能引導他們去探索更多、更精準的內容。
Airbnb如何透過關鍵字脫穎而出
Airbnb是一個讓人們能夠將自己的空房間或整套房源出租給旅行者的線上平台，成立於2008年。一開始只是兩位設計師將家中空間，出租給三位正在尋找住宿的旅客，後來發展出一套獨特的商業模式。Airbnb透過線上平台連接房東和房客，提供從單間房間到豪華別墅等各種類型的住宿選項。Airbnb不需要擁有任何實體的房地產，只要從中收取一定比例的服務費即可。
觀光旅遊是目前人類社會最大的需求之一，其中住宿更是旅遊過程中必備的剛需。在眾多的住宿競爭中，Airbnb如何脫穎而出？初期，Airbnb的主要競爭對手是傳統的酒店業，而Airbnb只是一個網路平台，要讓有住宿需求的人透過網路搜尋到它，「關鍵字」設置上，扮演極為重要的關鍵。因此他們針對「短租」這個關鍵字進行優化，例如「便宜住宿」、「短租房源」這類關鍵字，以吸引那些尋求價格合理的住宿選項的旅行者。之後更延伸出「紐約市中心短租」、「家庭友善短租」，搭配著名景點與特定節期。現在Airbnb平台目前運營於全球超過220個國家和地區，市值超過817億。
為何學習歷程檔案需要設置關鍵字？
「關鍵字」最主要的功能是作為資訊分類的工具。就像在搜尋引擎或YouTube平台上一樣，關鍵字在學習歷程檔案中也能作為一個有效的檢索工具。教授會在他的專業中，習慣性的觀看與自己領域相關的關鍵字，迅速找到他期待看到的學習歷程。
想像一下教授要審查大量的學生檔案，時間是非常有限的。這時，如果你的檔案中有教授特別關注的關鍵字，比如「生物工程」或「數據分析」，這會大大提高你檔案被仔細閱讀的機會。
更進一步說，關鍵字不只是單一的文字或短語，它們可以是你過去、現在，甚至未來學習和研究方向的一個縮影。對教授來說，這些關鍵字像是一個快速了解你的「索引」，能夠讓他們迅速掌握你的專業領域和興趣。
當然，選擇和設置關鍵字不是隨便來的。你需要深入了解你的領域，甚至要預測到教授可能會對哪些關鍵字特別感興趣。以下我將會解釋常見的錯誤關鍵字設置，以及提供正確的關鍵字設置方法。
常見的錯誤關鍵字設置
讀到這裡你可能會想，那同一學群或科系的關鍵字不是都很相似嗎？這樣教授如何可以分類我的學習歷程檔案呢？確實，如果我們只是以科系的角度設置關鍵字，的確非常有可能與他人重覆，因而降低個人學習歷程的辨識度。以下是兩種在關鍵字設置上，經常犯的錯誤：
1.選擇過於籠統的關鍵字：我們時常會見到，不論是個人品牌或是大型企業，在設置關鍵字時都選擇了過於籠統、過於普遍的詞彙。例如，如果你是一位專攻生物科技的學生，你可能會認為「生物」、「科技」這些詞是合適的關鍵字。但問題在於，這些詞彙太過普遍，幾乎每個相關領域的人都會用，這樣一來，你的學習歷程檔案就很難在眾多相同關鍵字的檔案中脫穎而出。
2.過度專業的關鍵字:另一個常見的錯誤則是走向另一個極端，選擇過於專業或冷僻的詞彙。假如你選擇了一個非常專業的生物學術語，例如「核糖體生物學」，除非你確定你的受眾（通常是審查教授或專家）對這個領域有深厚的了解，否則這樣的關鍵字反而會讓人卻步。
簡單好用的關鍵字設置法：「複合式關鍵字」
要在容易被分類，又要展現個人獨特性的關鍵字，複合式關鍵字就是將校系特性結合個人特點。首先，你得先去了解你的你的受眾，也就是你想申請的校系與教授，他們的研究領域中，經常用那些專業詞彙。接著再盤點你的專長與技能，或者是你高中時期投入最多項目。再將兩者進行對照與結合，創造屬於你的獨特關鍵字。例如，一位學習太極拳的高中生，想要申請營養學系。這兩個看似不同的領域，就可以用「太極營養」當做你的關鍵字。你在撰寫學習歷程時，就可以針對「太極營養」這個概念進行解釋。可能是你從學習太極拳中的陰陽調和，與營養學裡的某些食物搭配有所關聯，因而讓你產生「太極營養」的概念。因為是你熟悉的領域，你完全可以自由發揮，相信寫起來也會非常的順手。而營養學系的教授對於這個熟悉又新奇的字眼，就很容易產生高度的興趣。
「關鍵字」在學習歷程檔案中，扮演的不僅僅是一個「標籤」或「分類器」的角色。更深層次來看，它是一個能夠連接你過去、現在和未來的橋樑。許多同學會在學習歷程檔案中，提供非常多元的資料。但是這些資料彼此並不一定有所關聯。這樣對教授來說，其實是很大的負擔。教授必須在眾多資料中，找尋他有興趣的點來看。光是尋找這件事，就非常有可能讓教授對你的檔案產生疲憊感。但如果在你提供眾多的學習歷程檔案中，有多份資料圍繞在「太極營養」這種你自己設置的獨特關鍵字，你的十多份資料就會變得非常有重心，這張個人標籤就非常容易烙印在教授的腦海裡。