團體面試6大情境完全解密

你知道嗎?在大學面試中有一種面試型態叫做「團體面試」,所謂的團體面試是指一組人在同個時間接受面試。有一種團體面試,面試者可以與其他人進行互動,通常用於該科系重視團隊合作能力時,能透過此方式了解面試者的合作能力。另一種團體面試則是考量面試時間不多,將多人放在同一個時段同時面試,想要有效率了解面試者時。在這種多人面試的場景,要注意哪些事情呢?今天以六種常見的團體面試情境,告訴你應該如何應對,才能在面試官眼中有良好的印象呢?

 

【情境一】我應該要搶先回答?或是輪流回答?

 

在團體面試中,回答題目的順序沒有絕對的好壞,主要取決於個人的思緒表達模式。第一個回答的優點是內容不會與他人重覆,但可能成為評分基準,適合反應敏捷的同學。第二個回答的同學有參考價值,多了思考時間。後續回答的同學有更多組織思考的時間,但內容重複性可能較高。

例如,假設面試題目是:請談談你如何看待團隊合作的重要性。第一個回答的同學可以從自己的經驗談起,強調團隊合作對於提高效率和學習成長的重要性。第二個回答的同學可以在第一位同學的基礎上,談論團隊合作對於培養溝通能力和解決問題的作用。後續回答的同學則可以試圖從不同角度談論團隊合作的價值,如創新、分工合作等。

在回答過程中,不是第一個回答的同學可以試著摘要或融入前面同學的回答,展現自己的分析綜整能力。這樣的回答方式有助於在面試中脫穎而出。總之,在團體面試中,回答題目的順序取決於個人的特點和需求,同學應根據自己的情況選擇最合適的策略。

 

【情境二】別人否定我答案的時候,我該怎麼辦?

 

在團體面試中,面對他人質疑或否定你的回答時,應該以兩個面向來衡量如何回應:1. 回答的問題本身是否具有標準答案?被質疑或否定的內容是什麼?2. 提出質疑或否定你答案的人是誰?

首先,判斷問題是否具有標準答案。若是開放性問題,則保持開放態度,仔細聆聽不同觀點。若有客觀標準答案,則檢視自己回答是否有誤,如有誤則虛心接受指正;若正確則視情況補充說明。

其次,考慮提出質疑的人。若是教授,可能是為了激發團體內的不同觀點,則要有開放態度聆聽。若是其他面試學生,則保持尊重並耐心聆聽,觀察是否有再次回應的機會。

例如,面試題目為「你如何看待網路言論自由?」。你回答認為言論自由有利於民主發展,但另一位考生質疑言論自由可能導致假新聞。此時,保持冷靜並聆聽對方觀點,思考雙方論點異同,並等待適當機會回應。

總之,面對別人否定你的答案時,應保持冷靜、開放態度,仔細聆聽對方觀點,並等待適當機會回應。這樣的態度有助於在面試中展現自己的素養和溝通能力。

 

【情境三】當大家鴉雀無聲的時候,我該怎麼辦?

 

在團體面試中,有時會遇到教授提出問題後,現場一片寂靜的情況。面對這種狀況,你可以採取以下建議:

  1. 若為團體合作任務:舉手並禮貌地向教授詢問問題和分組任務,然後與組員核對訊息,確認無誤後進行任務分工和討論。
  2. 若需個別回答問題:禮貌地追問教授問題細節,整理自己的想法後再回覆。

靜默情況可能因問題難度高或應試同學準備不足而無法回覆。重點是要事先了解科系學習內容和重視議題,並通過主動追問展示解決問題的態度。不必擔心再次確認問題會引起教授不悅或顯得無知,因教授可能覺得問題清楚,但同學可能聽不懂。適當的回饋有助於教授釐清問題和確保同學理解。然而,也要注意不要每題都要求教授重複,以免被誤解為不專心。

例如,教授提問:「如何解決當前環境污染問題?」面對一片寂靜,你可以主動舉手,追問教授:“請問您是指針對某一特定領域的污染問題,還是希望我們提出綜合性的解決方案?”這樣既展現了你的積極態度,也讓其他同學有更多思考空間。

 

【情境四】答案都被講掉的時候,我該怎麼辦?

 

在團體面試中,當其他人已經回答完畢,你想說的答案可能已經被提及。此時,你可以採取以下策略:

首先,在回答問題時,給自己三秒鐘的思考時間,確定要陳述的幾個要點(建議列出條目),然後再進行詳細陳述,這樣答案會更加沉著。如果一開始就有想法,應爭取優先發言,以便在評審中留下印象。

然而,如果無法搶先回答,建議仔細聆聽其他面試者的回答,並在此基礎上增加自己的觀點,將邏輯順序理清楚後再發言。盡量避免重複他人的話,不要僅僅表示「我的想法跟他一樣」,這會讓人覺得你沒有自己的想法。相反,可以用「我認同某某所說的…但除了…之外,我的想法是…」這樣的方式表達自己的觀點和邏輯。

舉例來說,如果問題是「你認為如何改善交通問題?」在其他人提到了增加公共交通、改善道路規劃等方面後,你可以說:「我同意增加公共交通和改善道路規劃對於緩解交通問題非常重要,此外,我認為提倡騎自行車和步行出行也是一個可行的方法,這不僅有利於環保,還能促進健康。」

最後,請勇敢表達!在團體面試中,如果沒有指定發言順序且你對答案有把握,請勇敢爭取發言權。

 

【情境五】遇到同校競爭,我該怎麼辦?

 

在面試中遇到來自同一所學校的競爭對手時,可以採取以下策略:

首先,選擇合適的服裝。建議選擇便服,以便讓面試官區分你和同校競爭者。如果必須穿制服,可以事先與對方協調,或選擇自己的面試服裝。

其次,面試中可能會被問到與同校競爭者相關的問題,如:

只能錄取一人,該選擇誰?

  1. 可強調自己對該系的興趣,並從高中學習成就、特質和能力方面說明已做好就讀該系的準備,以加深面試官對你的印象。

請評論對方的優缺點。

  1. 若熟悉對方,可說明對方的優點,缺點方面可選擇輕描淡寫。若不熟悉對方,則可告知面試官兩人平時沒有共同活動,難以評論。

介紹自己的高中。

  1. 面試官通過此問題了解你對高中生活的投入程度,並確認所提供資料真實性。因此,誠實地分享高中特色、活動和課程。

最後,與同校競爭者合作練習面試。既然知道對方也參加同一場面試,不妨一起準備,共同提升表現。例如,分工收集考古題、確認服裝儀容,並安排練習面試時間。如此一來,在面試過程中遇到突發情況時,彼此可以互相支援。

舉例來說,如果兩位同校同學在面試中被問到「只能錄取一人,該選擇誰?」,你可以回答:「雖然我們都對這個系非常感興趣,但我在高中三年裡努力學習,並在(例如:領導、溝通、團隊合作)等方面有所成就,我相信我已經做好準備,可以在這個系中茁壯成長。」這樣的回答可以讓面試官對你留下深刻印象,提高錄取機會。

在評論對方優缺點時,如果你們是朋友,可以這樣回答:「我認為他在(例如:學習、組織活動)方面做得很好,讓我很欽佩。至於缺點,我覺得他有時候可能稍微有點焦慮,但這並不影響他的整體表現。」如此回答既表現出你的氣度,也不會讓對方感到尷尬。

與同校競爭者一起練習面試時,可以分工研究不同面試題目,共同討論回答策略。例如,你可以負責收集與高中特色、活動相關的資訊,對方則專注於了解該系的課程和未來發展趨勢。在練習過程中,互相提供意見和建議,從而提升彼此的表現。

總之,在面試中遇到同校競爭者時,應保持冷靜、自信,適當地表現自己的優勢和特質。同時,與競爭對手保持良好關係,互相學習和支持,以迎接挑戰並提高成功機會。

 

情境六】我(學生)要搶當小組長嗎?

 

在團體面試中,搶當小組長需考慮兩方面:科系性質與個人特質。科系如企管,重視領導和溝通能力,擔任小組長有助於展現積極性。個人特質方面,擅長領導和統整意見的人適合擔任小組長。

案例:假設一名應試者報考企管系,他在團體面試時選擇擔任小組長,展現他的領導和統整能力。他首先確保了解面試規則,例如答題方式、時間限制等。接著,他平衡各組員的意見,避免辯論脫離目標。他利用察言觀色的能力,讓每個組員都有機會發表意見,並主動邀請沉默的成員分享看法。

在組內討論過程中,他清楚表達自己的想法,同時聆聽成員意見,促進組內溝通。他將大家的意見整理成列點,幫助成員達成共識。最後,在時間內完成任務,展現了他的領導力和統整能力。

綜上,搶當小組長需評估科系性質和個人特質。若具備相應條件,可擔任小組長,展示自己的能力。然而,也要避免過度搶鏡,維持組內和諧氛圍。在擔任小組長時,需注意了解規則、平衡成員意見和展現領導力等事項,以提升面試表現。

 

總結

  1. 搶先回答或輪流回答:根據個人思考和表達模式,適時評估搶先回答的優缺點,並在後續回答中融合前面同學的觀點,展現分析和綜合能力。
  2. 團體面試題目重複:注意避免與他人重複,嘗試從不同角度切入,結合自身經歷和專業知識,創造具有個性的回答。
  3. 回答題目中的關鍵詞:善用關鍵詞,確保回答與題目相關,並有條理地組織思路,展現自己的邏輯思維和表達能力。
  4. 自我介紹的方式:適度展現自信,展示個人特質和優勢,同時誠實面對不足,並表達自己的成長意願和動力。
  5. 面對爭議性議題:保持冷靜和理性,充分了解議題背景,從多角度分析,提出有建設性的觀點,並尊重他人意見。
  6. 搶當小組長:評估科系性質和個人特質,適時展現領導力和統整能力。注意了解規則、平衡成員意見,維護組內和諧氛圍。

 

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