履歷爆炸多,備審資料塞不進去怎麼辦?

活動經歷爆炸多怎麼寫備審資料? 你是不是參加過非常多的活動,每一個活動都學習到很多。但如果要把這些東西都寫進去你的備審資料,大概會有三五十頁。在很多科系都有限制頁數的情況下,要怎麼把這些東西都塞進去?今天的影片我會告訴你,為什麼這些科系要設置頁數限制的底層邏輯,以及要怎麼樣在有限頁數內呈現我們的備審,才不會浪費過去我們參加的活動又不會讓教授讀得費力。今天的影片不僅適合用在特殊選才,之後的個人申請準備時也非常適用。那我們就開始吧!

為什麼你會寫太多? 最近我在協助一些準備申請特殊選才的學生,發現到他們有一個共通的問題,就是資料太多。能夠去參與特殊選才的同學,都是在某一些領域有著高度的專業。為了讓自己的可以在特定領域中有良好的專業表現,他們不會只有參加一個活動,他們會嘗試參加不同的活動,所以他們的履歷表看起來都相當的精彩。但問題來了,當翻開去年簡章一看,很多科系的備審資料都有頁數的限制,例如像交大百川一直以來都是要求手寫自傳1000字,最多人詢問的清大不分系去年要求自傳、申請動機、讀書計畫加起來不能超過四頁,而且不只這兩所,很多科系都設有頁數或字數限制,尤其越優秀的大學限制越多。

不要小看教授的閱讀能力。 「啊不就是教授不想看太多!」如果你只是這樣想,那你就太膚淺了。你覺得你3.50頁叫做多?你知道大學教授的閱讀量有多大嗎?基本上你打開google首頁搜尋教授的專業領域,這些跳出來的成千上萬筆資料,教授基本上都看過。教授的閱讀量遠遠超過你的想像。你的一份幾十頁的備審資料,教授絕對有能力可以在極短時間內就擷取到重點。我還記得我研究所在寫論文時,前一晚把上百頁的論文給指導教授看,他花不到一個晚上就幫我歸納出重點、整理出方向,還幫我挑出了13個錯字。所以你千萬不要小看教授的閱讀能力,你的備審資料對教授來基本上就小菜一碟,那這樣為什麼還要設限?問題就在這,教授有辦法在極短時間內擷取出你備審資料的重點,但最大的問題是你的備審沒有重點!

沒有重點是因為你在堆砌資訊。 每一年我大概也都要看超過兩百份的備審資料。我發現一個非常令人驚恐的現象,就是這些人明明來自不同的高中,參加不同的活動,申請不同的校系,寫出來的備審資料相似度居然高達90%。我常常看前面就知道後面,例如我的家人是做什麼工作的,他們給的影響是什麼,造就我成為什麼樣的人。為什麼會參加科學競賽?因為我「從小就喜歡」!每個人都從小就對這個領域感興趣。從小是多小?是抓週比賽就抓到實驗燒杯嗎?喜歡是多喜歡?有比你打手遊還喜歡嗎?每次看到從小就來氣。再來參加社團活動、服務學習也學到很多做人處事的道理,學會團隊合作的精神。不是啊!哪個人會在社團跟服務學習中學不會團隊合作?就算有不合群的也會掰一下。參加厲害的競賽,獲得冠軍頭銜,大部分都是我付出了多少努力,犧牲多少時間,做了多少事情等等,請問誰不是這樣努力過來的?

我每次看到同學在寫個人經歷時,都有一種我是不是演那種每天醒來都在過同一天的電影,這種無限循環的內容真的很想吐。你過去的活動經驗只是資訊,單純把資訊寫出來,這樣的內容完全沒有重點。什麼叫重點?就是只有專屬於你的內容。但每個人都寫得一樣,只有活動名稱跟最後結果不同,這樣的呈現方式導致於教授完全不想浪費時間多看一眼。重點不是你寫太多,而是你沒寫到重點。

為什麼這些科系要限制頁數? 為什麼科系要限制頁數?不讓你們自由發揮?有一本書叫The Art of Innovation,創新的藝術,書中認為創新往往發生在面對各種限制的情況下,例如時間不夠、資源有限等等。早期的遊戲開發中,開發者需要在極其有限的計算和圖形能力下創造吸引人的遊戲,例如我那個年代的經典貪吃蛇。將限制視為機會,當資源有限時,問題不應該是「我們怎麼能做更多的事情?」而是「我們如何用有限的資源做出最大的影響?」。你可以發現到,排名越前面的大學科系限制越多,是因為他們知道會來報名他們學校的人都是活動經歷多到數不清,每個人都非常優秀,資訊的堆疊是不需要的。他們需要看到的是你的歸納跟整合能力。你參加很多科學競賽、英文也很好還有人文關懷,每一個活動都在自傳中寫一段,那就是資訊的的堆疊,屬於碎片化的資訊,這種人就是整合能力不佳,還在那邊吹說自己有跨領域能力。你必須要將你過往的經歷歸納整合到一個核心價值,讓教授透過這個核心價值去認同你這個人。去年我有一個學生,申請的是跟特教有關的科系,其實要申請這類科系的學生不外乎就是很有同理心、開朗活潑、有耐心,也參加很多相關的服務隊等等。這樣的內容並沒有核心價值,我就問他為什麼要花時間做這些事?怎麼做到這些事的?説説印象深刻的代表性事件,最後帶著他歸納整合所有的活動,凝聚出一個核心價值,我記得最後他的個人標籤是「幫亞斯孩童拼上完整的人生」,因為他有一個拼圖的活動,我就陪他想出這個核心價值,最後他也在特殊選才中順利錄取。

如何找到你的核心價值? Think Different是蘋果在1997年推出的一個經典廣告活動,這個廣告中出現了多位改變世界的名人,包括愛因斯坦、金恩博士、約翰·藍儂、鮑勃·狄倫等。Think Different 廣告的主要目的是要表達一種思想多元、挑戰現狀和尋求創新的精神,這與蘋果公司自身的品牌形象和理念非常吻合。透過展示這些對世界有深遠影響的名人,蘋果嘗試傳遞一種信息,即思考不同、挑戰傳統和敢於創新是如何改變世界的。蘋果將Think Different的精神與蘋果品牌緊密聯繫在一起,試圖強調其核心價值,即挑戰現狀、追求創新,並相信每個人都有潛力去改變世界。蘋果手機不強調手機功能,因為那些都是每台手機都有的「資訊」,但因為蘋果的核心價值不同,讓他的手機與眾不同。如果連賈伯斯都這樣思考了,你的備審還要用資訊堆疊的方式書寫嗎?

核心價值就是我常說的個人標籤。 好好去思考,未來要做什麼?為什麼?高中為什麼要參加這些活動?為什麼要唸這個科系?將這三個為什麼串聯起來,成為你的核心價值。呈現方法上,不要太多心情,要直接呈現信念;不要太多做法,要歸納成步驟。這些歸納整合以及尋找個人標籤的方法都在我的學習歷程金牌寫作課中,不僅課程可以無限觀看,你還可以跟我進行一對一的諮詢輔導,幫助你找到你的核心價值。今年特殊選才名額剩下不到5個,個人申請的名額預計也要調降,有需要可以到下面描述欄點選連結進行報名唷。

最後做個總結。 不要小看教授閱讀,不是你寫太多而是你根本沒寫到重點。頁數限制是要考驗你的歸納整合能力,避免心情,呈現信念;少寫做法,歸納步驟,以核心價值來整合備審資料。雲端輔導室陪伴你生活大小事。

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