秒懂學習歷程檔案!你的學檔問題都在這…(家長日解說版)

108課綱有非常多的東西,其中令學生家長最頭痛的大魔王「學習歷程檔案」。今天用這篇文章帶你秒懂學習歷程檔案是什麼,還會跟你解答幾個常見的問題懶人包。

學習歷程檔案是什麼?

 

學習歷程?學習歷程檔案?這兩個一樣嗎?我覺得有一點不一樣。學習歷程就是一個人在學習任何事物時的過程經驗,它可能是一種感受、一種啟發,只存留在心裡,不需要文字化;但學習歷程檔案就不太一樣了。學習歷程檔案是針對高中生用來記錄學習軌跡使用,它必須將自身的學習經驗透過文字記錄下來。

學習歷程檔案基本上有四大類型,分別為基本資料、修課紀錄、課程學習成果、多元表現。其中基本資料與修課紀錄是學校代為上傳;課程學習成果與多元表現是學生自主上傳。基本資料就是證明你是本校高中生,內容有姓名、班級、身分證、幹部時數等等…。修課紀錄就是你的在校成績單,學校會把學期成績上傳到中央,除了總成績,還有各科成績等。課程學習成果就是正式課程內,你將學習到的知識、心得記錄成一份檔案,可能是老師派發的作業,或是你自發性的學習整理,不管如何,這部分都需要經過老師認證,才可以上傳到學習歷程檔案,而且一旦上傳就不得再修改。

多元表現的範圍就比較廣了,包括自主學習計畫與執行成果、競賽表現、社團活動經驗、擔任幹部經驗、檢定證照、服務學習經驗、非修課紀錄之成果作品、特殊優良表現證明等八個子項目。基本上只要是課表以外的
都可以是多元表現,例如中秋節你在家烤肉,只要你願意,都可以變成學習歷程。同學在高中期間要上傳的學習歷程,最主要集中在課程學習成果以及多元表現。

這些學習歷程檔案要怎麼上傳呢?基本上學生要做的只有三個動作:「製作檔案、上傳、勾選」。製作檔案就是學生將課程或活動製作成書面檔案;上傳就是將檔案上傳到校內的學習歷程系統,每一所高中都有會有一套學習歷程的上傳系統,介面可能不太一樣,但這部分不用擔心,最後勾選到中央資料庫都會是一樣的。勾選就會有點限制了,每學年可以勾選到中央資料庫是有固定額度的,錯過也不會再讓你補上傳。課程學習成果每學年6件,三年總共18件。上傳課程學習成果時必須對應當學期的課程目錄,例如你想傳高一上的基礎物理,那這個基礎物理的課程欄位只會出現在高一上,時間過了就沒有這個欄位可以上傳了,再加上還需要教師認證,算是相當嚴格的學習歷程檔案。

多元表現每學年10件,三年總共30件,多元表現的上傳就沒有年度的限制。當你在上傳時,會有年度可以讓你選擇。如果你111年考了全民英檢但忘記上傳,你可以在之後上傳也沒問題,如果你們學校系統沒有年度可以選擇,那就請系統公司處理一下就可以。

這裡要跟同學說明一下,你高中傳得這48筆資料教授完全看不到,這時候都只是倉庫的概念。教育部只是先給你一個免費的雲端硬碟存檔,雖然這個雲端容量很小,但沒有經過你的同意,任何人都看不到資料。那何時教授會看得到呢?又會看到什麼資料?這要等到你高三下考完學測,通過個人申請第一階段後,才由你決定要給教授看什麼資料。你可以給A科系看三件,B科系看五件,全都由你決定,唯一的限制是,你必須從教育部給你的學習歷程系統中勾選才行,高三下個人申請時,一個科系你最多可以選三件課程學習成果、10件多元表現給他看,另外,還要再另外製作幾份綜整性檔案,這個就之後再跟他說明。現在我們只要知道高中三年,我有48件的額度可以使用,而且需要逐年上傳、分批使用者些額度。

學習歷程檔案常見的問題

 

一、我要傳到哪個項目?

 

例如,我有一個自主學習一個主題,同時他又拿到比賽冠軍,我要傳到自主學習還是競賽活動。或者我是社團幹部,那請問要傳到社團還是幹部?我這邊統一說明一下,答案就是隨你開心。基本上多元表現是沒有任何限制的,你想放哪一個都沒問題,就算你一份檔案同時放在社團以及幹部也沒問題,只是會少一個額度而已。根據111年的經驗,同學未來給大學看的10件多元表現,不管你勾幾個,都會匯整成一份多元表現清單,所以你只要到時候有勾給大學,他們就一定看得到。如果還是很擔心,你可以去招聯會看看各校系的學習歷程參採,如果你的目標科系他們說要看自主學習計畫,但卻沒說要看比賽,那你就可以考慮把他傳到自主學習,反正你有三年的額度,可以好好運用。
多元表現中比較有疑問的是,非修課紀錄之成果作品、特殊優良表現證明這兩個是什麼?我到現在也還沒看到教育部出來定義這兩個項目,所以我就先自己下定義了,給你們參考一下,我認為非修課紀錄之成果作品就正式課程以外的成果都算,社團活動企劃書,算!比賽獎狀心得,算!在家烘焙的照片、自製食譜,都算!反正就是教室上課以外的成果。

特殊優良表現證明就是你覺得很厲害的都可以傳到這‵,國家認證的總統教育獎啊、學校頒發的熱心助人、拾金不昧啊、還是你自己的Youtube訂閱人數超過十萬啊都可以,反正就你覺得厲害的就可以傳到這裡,不會有人去檢查這些項目,傳起來就對了。

二、要不要傳好傳滿,還是要重質不重量?

 

你聽到的官方答案一定是重質不重量,這個答案絕對是沒問題的,但卻不符合實際狀況。請問如何定義什麼是高品質的學習歷程檔案?你怎麼確定你用盡所有心力的檔案就是高品質?我看過太多檔案是學生花了好整個禮拜去寫,結果被老師批的一文不值,所以不要認為你用心就是有品質。我認為沒有足夠量的練習,就不容易寫出高品質的檔案,所以我建議高一就當練習,盡量傳好傳滿;高二以後再針對課業比重做時間調整。

三、如果我現在做的檔案與未來要申請的科系無關怎麼辦

 

可能是現在還不知道未來要念什麼,或者是未來學測沒考好,可能以前是想念醫學系的,結果國文沒考好,就只能去念電機這類的。這個部分我建議就先不要針對科系去寫學習歷程了,可以先從表現你的能力或熱情為主。例如我的邏輯分析很強,我可以在各項活動中表現我的邏輯分析能力,那邏輯分析要拿去醫學系、電機系,甚至歷史、哲學都可以用。

四、可以等高三再用PDF取代學習歷程嗎?

 

答案是應該可以,但我不建議,應該可以的原因是以111年的情況來看,學習歷程檔案與PDF還是雙軌進行,只要這個政策沒改變就可以繼續這樣用。但我不建議的原因,不是因為猜測教授覺得用PDF是做假,這種沒根據的理由。我一點都不認為,使用學習歷程系統跟PDF在分數上會有差異。即便如此,我還是不建議使用PDF,原因是:使用上的不便利。PDF的檔案限制是單一檔案5MB以內、總檔案10MB以內,這樣的容量是非常不夠的,前面我們提到,你10件的多元表現都會被匯整成一個檔案,課程學習成果三件也會被匯整成一份檔案,這隨便來兩個小論文可能就超過5MB了。所以第一屆的學長姐們,當時就瘋狂壓縮圖檔、刪減檔案,然後再時不時來個亂碼,我知道當時他們都快哭了。一份完整的課程學習成果因為容量限制,左刪右刪到後來就變成四不像,但是學習歷程系統就沒這個問題。基本上是每個子項目都有5MB,那三個課程學習成果就有15MB,10件多元表現就有50MB,完全就是你愛怎麼寫就怎麼寫。所以基於使用的方便性,我建議還是要使用學習歷程系統。

總結

 

學習歷程檔案是將學習經驗透過文字記錄的檔案,學生要上傳的只有課程學習成果與多元表現,課程學習成果需要教師認證,不得回溯。需對應課程欄位上傳,每學年最多6件;多元表現上傳項目多、彈性空大,每學年最多10件。上傳的位置可以由自己決定,影響不大,沒有足夠的練習,不容易寫出高品質的檔案。檔案以呈現學生能力為主,不用刻意與科系對應,學習歷程系統在使用上比PDF還要便利使用。

 

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