平時上傳的學習歷程檔案，教授看不到！
學習歷程檔案最大的焦慮之一，就是「不能修改！」學生很擔心高一高二寫的內容不好，對於升學有所影響。但其實，高中期間你上傳的任何一筆學習歷程檔案，教授都看不到。這些都資料都會存取在中央資料庫中，沒有你的同意，任何人都看不到這些資料。
那教授何時會看到呢？
只有在高三個人申請第一階段篩選通過後，再由學生從中央資料庫中，勾選合適的檔案給教授看。唯一的規定是，學生必須從中央資料庫中進行勾選。如果高中期間你沒有上傳任何學習歷程檔案，那中央資料庫就沒有資料可以勾選。這時候，學生只能透過「自行上傳」的方式，在通過個人申請後，針對不同校系，提供需要的書審資料。
學習歷程系統與自行上傳，在分數上有差異嗎？
一直以來都會有「謠言」，說使用自行上傳的，學習歷程分數會比較低？我用一個實際狀況打破這個謠言。
「重考生」目前只能自行上傳！
目前的學習歷程系統只給應屆生使用，重考生繳交書審資料的方式，只有「自行上傳」。既然這是系統設置的問題，那兩者的分數評比上就不能有所差異，不然就是「不公平」！只要重考生的上傳方式沒有改變，那這兩種方式都不應該有差異。
應屆生其實也是可以使用「自行上傳」的方式，而且會選擇使用自行上傳方式的，通常是認真的學生。因為他們很希望可以呈現最好的資料給教授。但即便如此，47老師依然強烈不建議應屆生使用自行上傳的方式，原因有三個：
- 容量太小：學習歷程系統的每一筆檔案是分開計算，高中是5MB（高職4MB），三件課程學習成果就是15MB，十件多元表現就是50MB。但如果是自行上傳，檔案就會合併計算，三件課程學習成果屬於一件檔案，容量5MB；十件多元表現屬於一件檔案，容量也是5MB。學生在製作上，難度就會大很多。
- 時間緊迫：大體而言，高中生在考完學測後，還有兩個月的時間可以製作高三下的學習歷程檔案；高職生統測後只有兩週時間。按照108課綱的邏輯來看，學生在考完後，應該是不需要再煩惱學習歷程檔案，因為只要從以前的資料進行勾選就好，唯一要花時間的，只有NOPQ（多元表現綜整心得＋學生自述）而已，所以不應該有時間不夠的問題。但在教育現場實際的狀況是，同學還有「高三下」最後一波上傳機會。因為書審資料攸關第二階段的分數，基於人性，大家都會想拿出最好的檔案，而多元表現又沒有上傳年度的限制。因此，高三下的空檔，變成「重置多元表現」最好的時間。
- 沒有練習：如果高中期間都不想上傳學習歷程，等到高三考完後，在用「自行上傳」的方式可以嗎？答案是：「可以！」因為個人申請就是留有這樣的空間可以讓同學彈性使用。但47老師不建議的原因是，你之前都沒有練習過。「學習歷程重質不重量」這個官方說法完全沒錯，但學生真正的問題是，「找不到任何有品質的學習歷程檔案」。認真！不代表你就會寫得好。曾經我有一位學生，他擁有國際科展金牌的成就。當時，他打算用這份資歷來申請喜歡的大學科系。於是他就在輔導室寫了一個禮拜的書審資料。當他完成給我看時，我的答案：「這份資料不能用！」因為他完全沒把自己的特色與優勢寫出來。就算是聰明優秀的學生，沒有練習，也不容易寫出具有個人特色與優勢的學習歷程檔案。如果你高中期間都沒上傳過，那你第一次寫的學習歷程就要交給教授看，那就叫「裸考」！你願意冒這麼大的風險嗎？
勾選的檔案都集中高三下，教授會不會認為我以前都不認真做學習歷程？
你知道為什麼學習歷程系統要設計成，每個人最多可以上傳48件資料，但是需要經過你的勾選，教授才看得到的情況嗎？我認為這樣的機制是給學生「試錯」的空間。
大部分的人，不會勾選高一的檔案給教授看，因為高一的內容通常慘不忍睹。就算你是高一全校學習歷程寫最好的，你也不會勾選高一的檔案。為什麼？因為你會進步啊！等到你兩年後回來看，你會發現，你有更好的呈現方式。只要學習歷程檔案是由學生挑選的機制，那大部分勾選的檔案都會落在高三下，這就是「人性」。
對教授來說，你有沒有做學習歷程檔案這件事，其實對他們來說不重要。重要的是，教授也很期待可以透過你的資料，對你有更正確的認識，找到具有潛力且適合就讀的學生。
百萬Youtuber阿滴有一集是訪問108課綱第一屆的學生。這四位學生一致認同學習歷程檔案是很棒的制度！這點讓阿滴很意外。因為大多數聽到學習歷程檔案都是負面評價。但這四位同學表示，當時因為制度很亂，而且又牽涉到升學，所以讓他們壓力很大。但後來回頭看這些學習歷程檔案，他們都明確看到了自己的成長。如果沒有那些紀錄，就不能發現自己的進步。
我認為學習歷程檔案從來就不只是升學的評估工具，它更是幫助學生重新自我釐清，整理自我的工具。每一次的上傳都在練習「歸納與整合」自己。不僅要讓教授看到，更要讓自己知道。