108新課綱被提出來以來，學習歷程檔案的議題討論度一直都很高。究竟它與過去備審資料的型態有什麼差異？它在升大學這件事上到底扮演什麼角色？學生應該怎麼製作才能發揮它的最大效益？
學習歷程檔案到底是不是備審資料？
教育部在推出學習歷程檔案時，目的是希望學生可以透過學習歷程檔案，了解自己的學習軌跡與生涯脈絡，藉此找到自己的興趣。而將學習歷程的納入升學評分，只是附加的功能。這樣的功能與備審資料是完全一樣的。其實不管是備審資料、學習歷程檔案，它們的前身都是屬於學習檔案的一種。透過學習檔案來評估該名學生是否適合該校系，就如同我們求職時使用的履歷表，都是為了特定目的，將過往經驗文字化、檔案化。大人是找工作、學生找學校。而這些履歷表、備審資料、學習歷程檔案都只是評估我們是否適合就業就讀的工具而已。
學習歷程檔案的實施現況
學習歷程檔案總共有分四大項，分別是基本資料、課程學習成果、多元表現、以及學生歷程自述。
- 基本資料：由學校統一上傳，
- 課程學習成果：學生在正式課程中，將成果作品上傳，需要任課老師認證。正式課程簡單說就是學生課表，學生如果想要上傳某一堂課的成果作品，就需要上傳到對應的課程之中，並請該任課老師認證通過，方可上傳成功。
- 多元表現：有自主學習計畫與執行成果、競賽表現、社團活動經驗、擔任幹部經驗、檢定證照、服務學習經驗、非修課紀錄之成果作品、特殊優良表現證明等八個子項目，簡單講就是正式課程以外的都可以納入多元表現。
- 學生自述：學習歷程反思、學習計畫、申請動機。
| 項目 | 內涵 | 上傳方式 |
| 基本資料 | 學生基本資料 | 學校上傳 |
| 修課紀錄 | 學生在校成績單 | 學校上傳 |
| 課程學習成果 | 校內正式課程
需教師認證 對應科目名稱上傳 |
學生自主上傳
每學期最多3件 |
| 多元表現 | 自主學習計畫與執行成果、競賽表現、社團活動經驗、擔任幹部經驗、檢定證照、服務學習經驗、非修課紀錄之成果作品、特殊優良表現證明。 | 學生自主上傳
每學期最多10件 |
每個學習歷程檔案項目都有特定的欄位可以上傳，且有件數限制。其實這樣分項上傳的型態，以前的備審資料就是如此，並不是什麼新東西；但是最麻煩的是「規定」每學期上傳，且不得更改。
學習歷程檔案很好，只有一個「規定」很麻煩！
教育部貼心的不想讓同學將資料集中在高三學測後才做，還有擔心學習歷程造假的問題，所以祭出這樣的「規定」。而不得更改這部分是非常令人焦慮的。因為這就牽扯到未來申請學校時，大學端會看到什麼樣品質的學習歷程檔案。無論任何技能，都是需要練習的，當練習到一個程度，才能夠展現自己的能力。但因為這個「規定」，學生必須將練習的草稿，當作證明自己能力的展示品，想到自己的實力，可能因為那份草稿作品被教授低估，那真的很令人焦慮。
學習歷程檔案上傳方式
學習歷程檔案分為上傳、提交、勾選三個部分。學生在每學期上傳學習歷程檔案給學校，學校在學期結算後提交檔案到教育部設計的平台存檔，學生在學測後申請大學時，就從教育部的平台中勾選適合的檔案給要申請的校系。這就好像是教育部送給每位學生一個免費雲端硬碟，但這個雲端硬碟有容量的限制，課程學習成果每學期限制3件，六學期總共18件；多元表現每年10件，三年最多30件。未來只能從這個免費雲端硬碟中，挑選檔案給大學教授看，因為上傳方式有限制，所以學生必須「逐年上傳」，最後才有比較多的檔案可以選擇。如果高三才做，檔案庫可以勾選的資料選擇就比別人少了。
如何打造有競爭力的學習歷程檔案？
因為學習歷程檔案需要呈現出學生適合就讀校系的能力與特質，而且因為大學教授審查學習歷程檔案時間很短暫，要能夠在眾多檔案中脫穎而出，呈現的內容就需要特別編排。因此需要有文案編輯的能力，透過精練的文字，傳遞重要的訊息。但普遍高中生僅有傳統作文訓練，而作文的寫作方式，並不適合運用在學習歷程檔案之中。而要打造有競爭力的學習歷程檔案之心法就是「真實地寫出自己學到的東西」。這樣的寫法看起來容易，但同學卻非常不習慣這樣的表現方式，所以我提出兩個技巧，幫助同學快速有效的呈現這樣的寫作心法。
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技巧一：具體細節！
許多教授經常會覺得同學檔案很假，不一定指同學寫得檔案真的有造假嫌疑；除了少部分因為檔案水準過高，可能由他人代筆的嫌疑；大多覺得檔案很假的原因是內容過於浮誇，不切實際的表達。例如同學經常會這樣描述：「經過老師的指導，我突然對這種實驗方式充滿好奇，於是打算進行這個主題的探究實作！」、「這樣的活動經驗，讓我獲益良多。」其實這樣的表達雖然沒有造假，但就是同學習慣的作文寫作方式，表現太多感受層面。而具體細節的寫法，可能讓檔案更具有畫面感，我們可以這樣寫：「我對於檢驗酸鹼濃度的石蕊試紙變色原理不太理解，於是除了學校的實驗課，我還另外去找了維基百科的資料…」。
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技巧二：自我中心！
許多同學都會習慣在學習歷程檔案中做長篇的鋪陳介紹，例如，「我參加了學校的動漫社，這個社團已經成立五年，每一年我們都會一起去參加台北國際動漫展。」我相信是很想讓教授有相關的背景知識。但這樣的鋪陳，很容易會讓教授在閱讀檔案時失焦。自我中心的寫法，就是讓檔案的內容圍繞在自己的身上，例如：「今年我代表社團參加台北國際動漫展，我的作品是短篇漫畫的形式，講述一個宅男、一隻鳥、一隻貓咪有趣的生活日常。」讓教授透過檔案去認識你，而不要再浪費精力去看那些跟你無關的事物。
47觀點與策略
學習歷程檔案本來是立意良善，能夠看到學生不同面向的優勢，但是在執行時所訂的規定，卻忽略到學生在學校還有許多課業。學生時間沒變多、課業還是很重。而檔案品質做不好可能還會對未來升學有影響，那焦慮指數就會上升。47在這邊提供一個可以兼顧質與量的策略，就是高一、高二當作練習，傳一些草稿作品沒問題，每份檔案一兩頁，花個10分鐘簡單做就好；等到高三時，在針對科系，將之前的草稿作品做重置與整合，再勾選給大學看。
學習歷程檔案到底對於那些族群影響比較大呢？47認為成績排名越前面的同學，影響就越大。因為在目前學習歷程檔案只運用在個人申請中，教育部有規定學習歷程的分數，在個人申請中，需佔一定比例。加上新課綱以來，不管是學測五選四或是課程內容的調整，讓那些頂標學生分數難以拉開。當大家都同分的情況，學習歷程、面試、筆試就變得很重要；相對的，中後段的大學，學測分數可能就足以分出高下。
另外，從個人申請的升學制度上來說，學測需要先通過篩選才會看到你的學習歷程。如果你參與活動經驗豐富，學習歷程也寫得很精彩，但是你卻沒有通過學測篩選，那這些經歷就完全不能幫助你在個人申請中加分，不過我想對你的人生還是有很大助益的。
結論
學業成績越好的同學，學習歷程對他就越重要，學業成績必須優先顧好，但學習歷程也不可少。不過這個只是這幾年的狀況，也許新課綱多走幾年，成績與學習歷程的優先順序會有改變。
備審資料過去一直被詬病的原因，就是學生被期待做出一份「完美」的資料，但這個期待不是出自於大學教授，而是來自家長、學生，甚至是部分高中老師的擔心。擔心學生如果呈現的資料不夠完美，會影響到升學的機會。經過47的長年觀察，其實這樣的影響幾乎不存在，學生只要如實地展現自我就好。
教育部或許也是想讓學習歷程檔案不要變成軍備競賽，只要如實展現，所以才會制定不能修改的「規定」。至於能否達到所期待的效果，就讓我們拭目以待吧！