點開檔案後我強烈建議你一定要有一篇摘要，除非你的檔案在四頁以內，否則千萬不要少了摘要這個東西。眾所皆知教授不太有時間詳細讀檔案，而摘要的目的就是幫助教授，以鳥瞰的角度全盤了解你的檔案內容，要讓教授對你的檔案有全貌的認識，這個功能只有摘要做得到。你千萬不要拿百字簡介來做這種事，主要原因是因為篇幅限制。你用100字介紹全貌就變成流水帳，而摘要你有足足一頁，大概3000字可以好好地說明你的檔案概要，其詳細程度不可言喻。而一份好的摘要，基本上就可以為你的分數定調，教授再針對摘要中有興趣的部分去翻閱，就可以節省教授時間，掌握重點打分數。
一篇好的摘要怎麼寫？我把它分為兩種呈現方式：
- 學術性檔案：包括小論文、科展報告等專業學術報告。這類報告需要完整呈現主題、動機、方法、成果、結論。
- 主題：檔案的主題是什麼，以精準名詞直接明確的點出來，讓教授知道這份檔案是不是他要看的內容。
- 動機：為什麼你要做這個主題？做這個主題對你有什麼幫助等，以動機告訴讀者這個主題與作者的連結性。
- 方法：這個部分能夠呈現你的專業能力，包括你運用了什麼方法來做主題的探討，例如你的實驗安排、問卷分析，還是訪談內容的設定等，都可以展現你在主題研究的專業水平。
- 成果：將你使用的方法呈現出來的成果，展現在你的學習歷程檔案之中，當你的成果越具體，就能驗證你的檔案的真實性。如果你只是告訴別人你訪談了三個人，跟你說你是「如何」訪談這三個人？以何種角度提問？說明問題的深度等等，其研究真實程度上就是在不同檔次，非常能夠說服人。
- 結論：最後這邊我不提反思，改用結論，原因是反思有檢討與改進的意涵，但是卻未必有個人的看法。你很努力的完成一個主題，最後必須要提出一個自己的看法與結論，讓教授知道你是具有思考能力的人。不僅在解決問題，還有對於這個主題的思考能力展現。例如只解寫出下次實驗的方法調整，和另外寫出這個實驗的意義與影響，以及提出一套屬於你的獨特觀點，其高度與深度就有所不同。就像我的影片在講學習歷程檔案，每次都能提出一套獨特的觀點，與市面上其他教學習歷程的有所區別。這裡沒有誰好誰壞，就是呈現屬於我對於學習歷程研究的獨特性，願意接受的就會訂閱我，不喜歡的也不勉強，你喜歡我的觀點嗎？喜歡的話你就幫我分享這篇文章吧！
- 活動性檔案：如果你的課外活動寫了超過四頁以上，也建議有一篇摘要幫助教授快速了解你的檔案，只是課外活動的摘要，不一定要這麼死板的寫出主題、動機、方法那些，因為課外活動比較不是高知識含量的學習，如果按照學術論文那樣的摘要形式，恐怕摘要與內文毫無差異，因此建議課外活動的摘要，可以給教授一些期待感，我的建議寫法如下：
- 奇怪的結論當開頭：【為了自學電繪，我買了一套線上課程，上完課我得到了一個結論，「要學會畫人，數學必須好！」】電繪與數學有關？這種打破眾人想法的論點，很快就會吸引讀者往下。
- 描述一件印象深刻的故事：【第一堂課老師就告訴我們，人體都是有特定比例的，要把人畫好，比例的拿捏就非常重要，例如腳底板與前手臂一樣常，因為在現實世界中也是如此，不信你把腳舉起來比比看！】以特定事件來支持奇怪結論式開頭，增加可讀性。
- 提供未完待續的期待感：【因為這堂電繪課，讓我接觸到人體原來是如此的奧秘，於是我就去做了一份研究人體不同部位比例的研究報告。】電繪不是只能用在藝術領域，要發展到科學領域也沒問題，告訴教授你因為自學電繪，而發展出來的科學報告在檔案中，讓他充滿期待感。